Kinh nghiệm chia đội Team Building công bằng, dễ quản lý và tạo không khí tốt
Trong tổ chức Team Building, chia đội là một bước tưởng đơn giản nhưng có ảnh hưởng rất lớn đến toàn bộ chương trình. Việc chia đội hợp lý giúp chương trình dễ điều phối, khách dễ tham gia và không khí thi đua trở nên sôi động hơn.
Ngược lại, nếu chia đội không khoa học, chương trình có thể mất nhiều thời gian tập trung, các đội mất cân bằng, khách khó nhận diện nhóm của mình và MC khó kiểm soát đội hình.
1. Cần xác định số đội phù hợp với số lượng khách
Không nên chia quá ít đội vì mỗi đội sẽ quá đông, khó tương tác và khó triển khai trò chơi. Cũng không nên chia quá nhiều đội vì MC và điều phối viên sẽ khó kiểm soát, đặc biệt với mặt bằng rộng hoặc chương trình ngoài trời.
Số đội nên được tính dựa trên tổng số khách, loại trò chơi, diện tích mặt bằng và số lượng nhân sự điều phối. Với đoàn đông, mỗi đội cần có số lượng tương đối cân bằng để đảm bảo công bằng trong các phần thi.
2. Cân đối độ tuổi, giới tính và thể lực giữa các đội
Với đoàn doanh nghiệp, khách tham gia thường có độ tuổi, thể lực và tính cách khác nhau. Nếu một đội có quá nhiều thành viên trẻ khỏe trong khi đội khác chủ yếu là nữ hoặc người lớn tuổi, chương trình sẽ dễ mất cân bằng.
Khi chia đội, cần cân đối tương đối giữa nam và nữ, các độ tuổi và khả năng vận động. Việc này giúp các trò chơi diễn ra công bằng và tạo sự hào hứng cho tất cả các đội.
3. Chia đội theo mục tiêu gắn kết của doanh nghiệp
Không phải lúc nào cũng nên chia ngẫu nhiên. Nếu mục tiêu là tăng giao lưu giữa các phòng ban, nên trộn thành viên từ nhiều bộ phận khác nhau vào cùng một đội. Nếu mục tiêu là nâng cao tinh thần nội bộ từng phòng ban, có thể giữ các bộ phận trong cùng đội để tăng sự đoàn kết.
Với các chương trình có thông điệp riêng, cách chia đội cũng có thể gắn với concept: đội tiên phong, đội bứt phá, đội kết nối, đội chiến thắng… để tăng tính truyền thông nội bộ.
4. Cần có nhận diện đội rõ ràng
Màu áo, băng tay, khăn đội, cờ đội, bảng tên hoặc ký hiệu riêng giúp khách dễ nhận biết đội của mình. Điều này đặc biệt quan trọng với các đoàn đông, khi không gian tổ chức rộng và khách có thể di chuyển nhiều trong chương trình.
Nhận diện đội rõ ràng cũng giúp hình ảnh chụp lại đẹp hơn, có màu sắc hơn và dễ truyền thông sau chương trình.
5. Nên chuẩn bị danh sách đội trước khi chương trình bắt đầu
Nếu đợi đến lúc ra sân mới bắt đầu chia đội, chương trình sẽ mất nhiều thời gian và dễ bị rối. Với đoàn đông, danh sách đội nên được chuẩn bị trước, có thể gửi cho trưởng đoàn hoặc công bố khi khách tập trung.
Điều phối viên cần nắm rõ số lượng từng đội, vị trí tập kết và thứ tự triển khai để hỗ trợ MC vận hành chương trình mượt mà.
Kết luận
Chia đội là một bước nhỏ nhưng quyết định rất nhiều đến sự thành công của Team Building. Một phương án chia đội tốt sẽ giúp chương trình công bằng hơn, dễ quản lý hơn và tạo được không khí thi đua tích cực hơn.
New World Travel luôn tư vấn cách chia đội dựa trên quy mô đoàn, mục tiêu chương trình, đặc điểm khách tham gia và mặt bằng thực tế để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho doanh nghiệp.
New World Travel - Tổ chức Team Building chuyên nghiệp từ khâu chuẩn bị đến vận hành.
Khám phá ngay những tour hấp dẫn và thông tin du lịch mới nhất tại Fanpage hoặc Click vào đây để được tư vấn 24/7
Liên hệ tư vấn Zalo OA 👉 https://zalo.me/newworldtravel
💑 Đội ngũ New World Travel sẵn sàng hỗ trợ Nhanh chóng – Nhiệt tình – Tận tâm!
*********************************
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH TÂN THẾ GIỚI - NEW WORLD TRAVEL
🏢 Tầng 06, Tòa nhà Ban Mai - 19 Lê Văn Hưu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
📞 Liên hệ tư vấn: 0948.091155 | 0945.091155 | 0917.091155 (Zalo/ Messenger/ Viber/ WhatsApp)
☎ (024) 38.44.66.99 📱 0982.023.023
📧 info@neworldtravel.com.vn 🌐 https://neworldtravel.com.vn
Bình luận (0)