Tour Đà Nẵng - Hội An kết hợp Gala Dinner nên thiết kế lịch trình ra s

Đà Nẵng - Hội An là tuyến điểm phù hợp cho đoàn doanh nghiệp nhờ dịch vụ tốt, cảnh quan đẹp và nhiều không gian tổ chức sự kiện. Khi kết hợp Gala Dinner, lịch trình cần được thiết kế cân bằng để khách không bị mệt trước hoạt động quan trọng nhất của hành trình.

Đà Nẵng – Hội An có nhiều lợi thế về đường bay, khách sạn, bãi biển, ẩm thực và điểm tham quan. Tuy nhiên, chương trình doanh nghiệp có Gala Dinner cần được bố trí theo nhịp hợp lý thay vì đưa quá nhiều hoạt động vào cùng một ngày.

Bài viết này thuộc chuỗi Trọn bộ 60 kinh nghiệm tổ chức Team Building & Gala Dinner cho doanh nghiệp do New World Travel xây dựng, giúp doanh nghiệp có thêm góc nhìn thực tế khi thiết kế tour Đà Nẵng - Hội An kết hợp Gala Dinner, sắp xếp lịch trình, tối ưu thời gian nghỉ, bố trí Team Building, lựa chọn thời điểm tổ chức tiệc và xây dựng concept phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp.

1. Không nên đưa quá nhiều điểm tham quan vào ngày có Gala

Nếu buổi tối có Gala Dinner, chương trình ban ngày nên được giảm tải. Khách cần thời gian nghỉ ngơi, thay trang phục và chuẩn bị tinh thần tham dự tiệc.

Để khách vẫn giữ được năng lượng cho buổi tối, doanh nghiệp nên tối ưu lịch trình để khách không mệt trước đêm Gala Dinner, đặc biệt khi chương trình Đà Nẵng - Hội An có nhiều hoạt động như tham quan, chụp ảnh, di chuyển, Team Building, nhận phòng, thay trang phục và dự tiệc tối trong cùng một ngày.

Lịch trình quá dày sẽ khiến khách mệt và giảm sự hào hứng trong chương trình buổi tối.

Với đoàn doanh nghiệp đông khách, việc xây dựng lịch trình cần đi kèm cách kiểm soát thời gian khi tổ chức chương trình đoàn lớn, trong đó tính đủ khoảng đệm cho di chuyển, tập trung khách, lên xuống xe, nhận phòng, nghỉ ngơi, chuẩn bị trang phục và vào tiệc Gala Dinner đúng giờ.

2. Bố trí Team Building có khoảng nghỉ chuyển tiếp

Nếu có Team Building bãi biển, nên tổ chức vào buổi chiều mát nhưng phải kết thúc đủ sớm.

Với các chương trình Team Building bãi biển tại Đà Nẵng, doanh nghiệp nên cân nhắc Team Building nên tổ chức vào thời điểm nào, ưu tiên khung giờ chiều mát, tránh nắng gắt, tránh tổ chức quá sát giờ Gala Dinner và luôn tính đến thời gian khách quay về khách sạn để chuẩn bị cho buổi tối.

Sau Team Building, cần có khoảng nghỉ để khách tắm rửa, thay đồ và di chuyển đến khu vực Gala.

Khoảng nghỉ giữa Team Building và tiệc tối cần được tính trong timeline Gala Dinner, bao gồm thời gian khách tắm rửa, thay trang phục, di chuyển đến khu vực tiệc, ổn định chỗ ngồi, check-in, chụp ảnh và chuẩn bị tinh thần trước khi chương trình chính thức bắt đầu.

Khoảng chuyển tiếp này rất quan trọng với đoàn đông.

Với đoàn đông, khoảng chuyển tiếp sau Team Building cần gắn với phương án điều phối đoàn đông trong sự kiện, gồm điểm tập trung, người phụ trách từng nhóm, hướng dẫn viên hỗ trợ di chuyển, thông báo giờ vào tiệc, kiểm tra khách VIP và phương án xử lý nếu một nhóm khách về phòng hoặc xuống sảnh chậm hơn dự kiến.

3. Chọn thời điểm Gala Dinner phù hợp

Với tour 3 ngày 2 đêm, Gala Dinner thường phù hợp vào tối ngày thứ hai. Với tour 4 ngày 3 đêm, có thể linh hoạt theo lịch trình nhưng nên tránh ngày khách di chuyển quá nhiều.

Khi đã chọn được thời điểm tổ chức tiệc, doanh nghiệp nên xây dựng kịch bản Gala Dinner chuyên nghiệp với cấu trúc rõ ràng gồm đón khách, khai mạc, phát biểu, khai tiệc, vinh danh, trao giải, mini game, văn nghệ, nâng ly và phần kết chương trình.

Thời điểm tổ chức Gala cần đảm bảo đoàn đã ổn định và còn đủ năng lượng.

Nếu đêm Gala có phần vinh danh, trao giải Team Building hoặc mini game, doanh nghiệp nên cân nhắc cách kết hợp vinh danh, trao giải và mini game để chương trình vừa có cảm xúc, vừa có không khí, nhưng không bị kéo dài khi khách đã trải qua nhiều hoạt động trong ngày.

4. Tính kỹ khoảng cách di chuyển

Đà Nẵng – Hội An không quá xa, nhưng với đoàn đông cần tính thêm thời gian tập trung khách, lên xuống xe, chụp ảnh, đi bộ và các phát sinh nhỏ.

Với đoàn doanh nghiệp đi Đà Nẵng - Hội An, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước cách chia xe, chia phòng, chia nhóm để đoàn đông vận hành mượt mà hơn, đặc biệt khi lịch trình có nhiều điểm dừng, nhiều thời điểm tập trung, di chuyển vào phố cổ, chụp ảnh tập thể hoặc quay lại khách sạn chuẩn bị Gala Dinner.

Nếu lịch trình có Hội An trong ngày Gala, cần kiểm soát timeline rất chặt.

Nếu chương trình có tham quan Hội An trong ngày Gala, ban tổ chức nên chuẩn bị phương án xử lý khi khách đến muộn so với timeline, gồm giờ chốt tập trung, trưởng nhóm phụ trách, điểm hẹn rõ ràng, phương án di chuyển bổ sung và cách điều chỉnh chương trình nếu một nhóm khách quay về muộn.

5. Xây dựng concept Gala theo mục tiêu doanh nghiệp

Gala Dinner có thể hướng đến tri ân, vinh danh, tổng kết, gắn kết hoặc kỷ niệm.

Với mỗi mục tiêu như tri ân, vinh danh, tổng kết, gắn kết hoặc kỷ niệm, doanh nghiệp nên xây dựng concept Gala Dinner đúng tinh thần doanh nghiệp để thống nhất thông điệp, màu sắc, sân khấu, lời dẫn MC, video, âm nhạc, nghi thức và các khoảnh khắc cảm xúc trong đêm tiệc.

Concept, lời dẫn MC, video, âm nhạc và nghi thức nên được thiết kế đồng bộ với mục tiêu đó.

Để concept không chỉ đẹp về hình thức mà còn tạo được cảm xúc, doanh nghiệp nên thiết kế điểm nhấn cảm xúc trong Gala Dinner, kiểm tra âm thanh ánh sáng và xác định rõ vai trò của MC trong Gala Dinner doanh nghiệp để các phần video, phát biểu, vinh danh, nâng ly và kết chương trình được dẫn dắt mạch lạc.

Bài viết liên quan nên đọc thêm

Để lựa chọn tuyến điểm và thiết kế lịch trình tour doanh nghiệp kết hợp Gala Dinner phù hợp hơn, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các nội dung liên quan dưới đây:

Kết luận

Tour Đà Nẵng – Hội An kết hợp Gala Dinner cần được thiết kế theo nhịp vừa phải, có khoảng nghỉ và có điểm nhấn cảm xúc rõ ràng.

Doanh nghiệp đang chuẩn bị tour Đà Nẵng - Hội An kết hợp Gala Dinner, Team Building bãi biển, hội nghị khách hàng, vinh danh đại lý hoặc chương trình nghỉ dưỡng cho cán bộ nhân viên?

New World Travel cung cấp giải pháp Team Building - Gala Dinner trọn gói, từ tư vấn lịch trình, lựa chọn khách sạn, nhà hàng, hội trường, khảo sát mặt bằng, xây dựng kịch bản Team Building, thiết kế Gala Dinner, chuẩn bị MC, âm thanh ánh sáng, sân khấu, video, quà tặng, vinh danh, phương án thời tiết dự phòng đến điều phối chương trình thực tế. Với từng quy mô đoàn, mục tiêu tổ chức, ngân sách và đặc điểm khách tham gia, New World Travel sẽ đề xuất phương án phù hợp để hành trình Đà Nẵng - Hội An diễn ra cân bằng, chuyên nghiệp và giàu cảm xúc.

New World Travel xây dựng chương trình Đà Nẵng – Hội An cho doanh nghiệp theo hướng cân bằng giữa du lịch, nghỉ dưỡng và sự kiện.

TRAO ĐỔI NHU CẦU - TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN PHÙ HỢP

Quý khách vui lòng chia sẻ nhu cầu, thời gian dự kiến, số lượng khách và tiêu chuẩn dịch vụ mong muốn. New World Travel sẽ tư vấn phương án phù hợp với mục tiêu, ngân sách và yêu cầu thực tế.

Zalo OA: Trao đổi với New World Travel
Điện thoại: (024) 38.44.66.99 - Hotline: 0982.023.023
Email: info@neworldtravel.com.vn