Cách chọn concept Team Building phù hợp với doanh nghiệp

Concept là yếu tố giúp một chương trình Team Building có bản sắc riêng. Nếu không có concept rõ ràng, chương trình dễ trở thành một chuỗi trò chơi rời rạc, thiếu điểm nhấn và khó ghi nhớ.

Một concept tốt giúp kết nối toàn bộ chương trình: tên chương trình, thông điệp, trò chơi, màu sắc, đạo cụ, lời dẫn MC, phần tổng kết và hình ảnh truyền thông sau sự kiện.

Bài viết này thuộc chuỗi Trọn bộ 60 kinh nghiệm tổ chức Team Building & Gala Dinner cho doanh nghiệp do New World Travel xây dựng, giúp doanh nghiệp có thêm góc nhìn thực tế khi lựa chọn concept, xây dựng thông điệp, thiết kế kịch bản và tổ chức chương trình Team Building phù hợp với văn hóa nội bộ.

1. Concept cần xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp

Trước khi chọn concept, cần xác định doanh nghiệp muốn đạt được điều gì qua chương trình. Mục tiêu có thể là gắn kết nội bộ, tri ân nhân sự, khơi dậy tinh thần bứt phá, tăng giao lưu giữa các phòng ban hoặc truyền tải văn hóa doanh nghiệp.

Khi xác định mục tiêu chương trình, doanh nghiệp cũng nên cân nhắc Team Building nên vui là chính hay cần truyền thông điệp, bởi mỗi định hướng sẽ kéo theo cách chọn concept, trò chơi, khẩu hiệu, màu sắc nhận diện và cách tổng kết chương trình khác nhau.

Mỗi mục tiêu sẽ phù hợp với một hướng concept khác nhau. Nếu mục tiêu là bứt phá, concept nên có tinh thần chinh phục, thử thách. Nếu mục tiêu là gắn kết, concept nên tập trung vào đồng đội, sẻ chia và cùng tiến.

Nếu concept hướng đến tinh thần đồng đội, sẻ chia hoặc giao lưu giữa các phòng ban, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ cách chia đội Team Building để chương trình sôi động hơn, giúp các đội cân bằng, dễ nhận diện và tạo được tinh thần thi đua tích cực.

2. Concept cần phù hợp với văn hóa doanh nghiệp

Không phải concept nào nghe hay cũng phù hợp. Một doanh nghiệp trẻ, năng động có thể phù hợp với concept mạnh mẽ, tốc độ, nhiều màu sắc. Một doanh nghiệp tài chính, ngân hàng hoặc tập đoàn lớn có thể cần concept chỉn chu, chuyên nghiệp và có tính biểu tượng hơn.

Văn hóa doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến cách thiết kế trò chơi, ngôn ngữ truyền thông, tone màu và phong cách dẫn chương trình.

Nếu chương trình có kết hợp Gala Dinner, concept Team Building cũng nên được kết nối với concept Gala Dinner đúng tinh thần doanh nghiệp để toàn bộ hành trình có sự liền mạch từ hoạt động ban ngày đến đêm tiệc vinh danh, tri ân hoặc tổng kết.

3. Concept cần phù hợp với đối tượng tham gia

Độ tuổi, giới tính, vị trí công việc và mức độ vận động của khách tham gia cũng cần được tính đến. Một concept quá mạnh có thể không phù hợp với đoàn nhiều nữ hoặc nhiều khách lớn tuổi. Một concept quá nhẹ lại có thể chưa đủ năng lượng với đoàn trẻ.

Với các đoàn có tỷ lệ nữ cao, nhiều khách lớn tuổi hoặc khách ít vận động, doanh nghiệp nên tham khảo thêm bài Team Building cho đoàn nhiều nữ cần lưu ý gì? để lựa chọn concept, trò chơi, thời lượng vận động, mặt bằng và phong cách MC phù hợp hơn.

Concept tốt là concept giúp phần lớn khách tham gia cảm thấy phù hợp và muốn nhập cuộc.

4. Concept cần thể hiện được qua hình ảnh

Team Building không chỉ diễn ra tại hiện trường, mà còn được ghi lại bằng hình ảnh, video và truyền thông nội bộ. Vì vậy, concept cần có khả năng thể hiện bằng màu sắc, khẩu hiệu, đạo cụ, backdrop, cờ đội và đồng phục.

Để concept thể hiện tốt qua hình ảnh thực tế, ban tổ chức cần chuẩn bị kỹ trước giờ Team Building, gồm backdrop, cờ đội, đạo cụ, đồng phục, âm thanh, khu vực tập kết, danh sách đội và các chi tiết nhận diện cần xuất hiện trong chương trình.

Khi hình ảnh đẹp và thống nhất, giá trị truyền thông sau chương trình sẽ tốt hơn rất nhiều.

5. Concept cần đi cùng kịch bản, không chỉ là tên gọi

Một lỗi thường gặp là đặt tên concept rất hay nhưng trò chơi lại không liên quan. Khi đó, concept chỉ dừng lại ở phần hình thức.

Concept cần được đưa vào từng phần của kịch bản: cách chia đội, thử thách, cách tính điểm, phần tổng kết và thông điệp cuối chương trình. Khi đó, người tham gia mới cảm nhận được tinh thần xuyên suốt.

Để concept không chỉ nằm trên tên chương trình, MC cần hiểu rõ tinh thần chủ đạo để dẫn dắt phần mở đầu, giải thích thử thách, kết nối đội chơi và tổng kết thông điệp cuối chương trình. Doanh nghiệp có thể xem thêm bài Vì sao Team Building cần MC có kinh nghiệm? để chuẩn bị tốt hơn cho phần dẫn dắt và truyền tải tinh thần chương trình.

Bài viết liên quan nên đọc thêm

Để lựa chọn concept Team Building phù hợp hơn với mục tiêu, ngân sách và năng lực tổ chức thực tế, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các nội dung liên quan dưới đây:

Kết luận

Một concept Team Building phù hợp sẽ giúp chương trình chuyên nghiệp hơn, có chiều sâu hơn và mang dấu ấn riêng của doanh nghiệp. Đó là lý do New World Travel luôn bắt đầu từ câu chuyện và mục tiêu của khách hàng trước khi xây dựng kịch bản.

Doanh nghiệp đang cần một concept Team Building phù hợp với văn hóa nội bộ, mục tiêu chương trình và đặc điểm khách tham gia?

New World Travel cung cấp giải pháp Team Building - Gala Dinner trọn gói, từ tư vấn concept, xây dựng kịch bản, lựa chọn trò chơi, chuẩn bị MC, âm thanh, đạo cụ, nhận diện đội, backdrop, nhân sự điều phối đến vận hành chương trình thực tế. Với từng quy mô đoàn, mục tiêu tổ chức, ngân sách và câu chuyện thương hiệu riêng, New World Travel sẽ đề xuất phương án phù hợp để chương trình có màu sắc rõ ràng, thông điệp xuyên suốt và dấu ấn riêng cho doanh nghiệp.

New World Travel – Thiết kế Team Building theo văn hóa, mục tiêu và câu chuyện riêng của từng doanh nghiệp.

TRAO ĐỔI NHU CẦU - TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN PHÙ HỢP

Quý khách vui lòng chia sẻ nhu cầu, thời gian dự kiến, số lượng khách và tiêu chuẩn dịch vụ mong muốn. New World Travel sẽ tư vấn phương án phù hợp với mục tiêu, ngân sách và yêu cầu thực tế.

Zalo OA: Trao đổi với New World Travel
Điện thoại: (024) 38.44.66.99 - Hotline: 0982.023.023
Email: info@neworldtravel.com.vn

TRAO ĐỔI NHU CẦU - NHẬN PHƯƠNG ÁN PHÙ HỢP

Quý khách vui lòng để lại thông tin và nội dung cần trao đổi,
New World Travel sẽ liên hệ để tư vấn phương án phù hợp với nhu cầu thực tế