Những chi phí dễ phát sinh khi tổ chức tour đoàn kết hợp sự kiện

Tour đoàn kết hợp Team Building & Gala Dinner có nhiều hạng mục hơn tour thông thường nên rất dễ phát sinh chi phí nếu không làm rõ từ đầu. Các khoản như phòng đơn, phụ thu cuối tuần, âm thanh ánh sáng, backdrop, đồ uống, quá giờ, quà tặng và nhân sự bổ sung cần được dự trù trước.

Tour đoàn kết hợp sự kiện có nhiều hạng mục hơn tour du lịch thông thường. Vì vậy, doanh nghiệp cần dự trù kỹ các chi phí có thể phát sinh.

1. Phụ thu phòng đơn và thay đổi số lượng khách

Nếu số lượng nam nữ không cân đối, khách ở riêng, lãnh đạo cần phòng riêng hoặc có khách phát sinh, chi phí phòng đơn có thể xuất hiện.

Danh sách khách nên được chốt sớm để kiểm soát chi phí phòng.

2. Phụ thu cuối tuần, cao điểm và lễ Tết

Khách sạn, xe, nhà hàng, vé máy bay và dịch vụ sự kiện có thể tăng giá vào cuối tuần, mùa hè hoặc giai đoạn cao điểm.

Doanh nghiệp cần xác định thời điểm tổ chức để có ngân sách sát thực tế.

3. Chi phí Team Building

Team Building có thể phát sinh chi phí MC, âm thanh, đạo cụ, áo đội, cờ đội, giải thưởng, điều phối viên, nước uống, y tế cơ bản và phương án dự phòng.

Không nên chỉ tính Team Building như một hoạt động phụ.

4. Chi phí Gala Dinner

Gala Dinner có thể gồm sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn hình, backdrop, MC, vinh danh, quà tặng, mini game, văn nghệ, đồ uống và phí phục vụ.

Các hạng mục này cần được tách rõ trong báo giá.

5. Chi phí thay đổi sát ngày và truyền thông

Thay đổi thực đơn, đổi phòng, tăng khách, chỉnh thiết kế, bổ sung quà tặng, quay phim, chụp ảnh hoặc dựng video recap đều có thể phát sinh.

Doanh nghiệp nên có khoản dự phòng hợp lý.

Kết luận

Tour đoàn kết hợp sự kiện cần được dự trù ngân sách theo từng nhóm hạng mục để hạn chế phát sinh ngoài kế hoạch.

New World Travel tư vấn ngân sách tour doanh nghiệp minh bạch, rõ hạng mục và phù hợp mục tiêu tổ chức.

TRAO ĐỔI NHU CẦU - TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN PHÙ HỢP

Quý khách vui lòng chia sẻ nhu cầu, thời gian dự kiến, số lượng khách và tiêu chuẩn dịch vụ mong muốn. New World Travel sẽ tư vấn phương án phù hợp với mục tiêu, ngân sách và yêu cầu thực tế.

Zalo OA: Trao đổi với New World Travel
Điện thoại: (024) 38.44.66.99 - Hotline: 0982.023.023
Email: info@neworldtravel.com.vn