Cách chia đội Team Building để chương trình sôi động hơn

Trong tổ chức Team Building, chia đội là một bước tưởng đơn giản nhưng có ảnh hưởng rất lớn đến toàn bộ chương trình. Việc chia đội hợp lý giúp chương trình dễ điều phối, khách dễ tham gia và không khí thi đua trở nên sôi động hơn.

Ngược lại, nếu chia đội không khoa học, chương trình có thể mất nhiều thời gian tập trung, các đội mất cân bằng, khách khó nhận diện nhóm của mình và MC khó kiểm soát đội hình.

Bài viết này thuộc chuỗi Trọn bộ 60 kinh nghiệm tổ chức Team Building & Gala Dinner cho doanh nghiệp do New World Travel xây dựng, giúp doanh nghiệp có thêm góc nhìn thực tế khi chuẩn bị Team Building, chia đội, điều phối khách, xây dựng kịch bản và tổ chức chương trình đoàn đông hiệu quả hơn.

1. Cần xác định số đội phù hợp với số lượng khách

Không nên chia quá ít đội vì mỗi đội sẽ quá đông, khó tương tác và khó triển khai trò chơi. Cũng không nên chia quá nhiều đội vì MC và điều phối viên sẽ khó kiểm soát, đặc biệt với mặt bằng rộng hoặc chương trình ngoài trời.

Số đội nên được tính dựa trên tổng số khách, loại trò chơi, diện tích mặt bằng và số lượng nhân sự điều phối. Với đoàn đông, mỗi đội cần có số lượng tương đối cân bằng để đảm bảo công bằng trong các phần thi.

Với các đoàn có số lượng khách đông, việc chia đội cần được tính cùng với mặt bằng, kịch bản trò chơi, nhân sự điều phối, âm thanh, đạo cụ và phương án tập kết. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài Tổ chức Team Building cho đoàn lớn cần lưu ý gì? để chuẩn bị tổng thể hơn trước khi chốt phương án chia đội.

2. Cân đối độ tuổi, giới tính và thể lực giữa các đội

Với đoàn doanh nghiệp, khách tham gia thường có độ tuổi, thể lực và tính cách khác nhau. Nếu một đội có quá nhiều thành viên trẻ khỏe trong khi đội khác chủ yếu là nữ hoặc người lớn tuổi, chương trình sẽ dễ mất cân bằng.

Với các đoàn có nhiều nữ, nhiều người lớn tuổi hoặc khách ít vận động, doanh nghiệp nên tham khảo thêm bài Team Building cho đoàn nhiều nữ cần lưu ý gì? để lựa chọn trò chơi, thời lượng vận động, mặt bằng, khung giờ và cách chia đội phù hợp hơn.

Khi chia đội, cần cân đối tương đối giữa nam và nữ, các độ tuổi và khả năng vận động. Việc này giúp các trò chơi diễn ra công bằng và tạo sự hào hứng cho tất cả các đội.

3. Chia đội theo mục tiêu gắn kết của doanh nghiệp

Không phải lúc nào cũng nên chia ngẫu nhiên. Nếu mục tiêu là tăng giao lưu giữa các phòng ban, nên trộn thành viên từ nhiều bộ phận khác nhau vào cùng một đội. Nếu mục tiêu là nâng cao tinh thần nội bộ từng phòng ban, có thể giữ các bộ phận trong cùng đội để tăng sự đoàn kết.

Khi chia đội theo mục tiêu gắn kết, doanh nghiệp cũng nên xác định rõ Team Building nên vui là chính hay cần truyền thông điệp, bởi mục tiêu chương trình sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cách chia đội, tên đội, màu sắc nhận diện, thông điệp trò chơi và cách MC dẫn dắt cảm xúc.

Với các chương trình có thông điệp riêng, cách chia đội cũng có thể gắn với concept: đội tiên phong, đội bứt phá, đội kết nối, đội chiến thắng… để tăng tính truyền thông nội bộ.

4. Cần có nhận diện đội rõ ràng

Màu áo, băng tay, khăn đội, cờ đội, bảng tên hoặc ký hiệu riêng giúp khách dễ nhận biết đội của mình. Điều này đặc biệt quan trọng với các đoàn đông, khi không gian tổ chức rộng và khách có thể di chuyển nhiều trong chương trình.

Với đoàn đông, nhận diện đội cần đi cùng nhóm điều phối và sơ đồ nhân sự rõ ràng để MC, điều phối viên, trưởng đội và khách tham gia dễ nhận biết đội hình, vị trí tập kết, thứ tự thi đấu và phương án di chuyển trong suốt chương trình.

Nhận diện đội rõ ràng cũng giúp hình ảnh chụp lại đẹp hơn, có màu sắc hơn và dễ truyền thông sau chương trình.

5. Nên chuẩn bị danh sách đội trước khi chương trình bắt đầu

Nếu đợi đến lúc ra sân mới bắt đầu chia đội, chương trình sẽ mất nhiều thời gian và dễ bị rối. Với đoàn đông, danh sách đội nên được chuẩn bị trước, có thể gửi cho trưởng đoàn hoặc công bố khi khách tập trung.

Điều phối viên cần nắm rõ số lượng từng đội, vị trí tập kết và thứ tự triển khai để hỗ trợ MC vận hành chương trình mượt mà.

Đối với các chương trình có nhiều đội chơi, nhiều khu vực tập kết hoặc nhiều lượt thi đấu, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ phương án điều phối đoàn đông trong sự kiện để tránh tình trạng khách chờ lâu, MC khó kiểm soát đội hình hoặc chương trình bị mất nhịp khi chuyển trò chơi.

Bài viết liên quan nên đọc thêm

Để việc chia đội, chia nhóm và điều phối đoàn đông được chủ động hơn, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các nội dung liên quan dưới đây:

Kết luận

Chia đội là một bước nhỏ nhưng quyết định rất nhiều đến sự thành công của Team Building. Một phương án chia đội tốt sẽ giúp chương trình công bằng hơn, dễ quản lý hơn và tạo được không khí thi đua tích cực hơn.

New World Travel luôn tư vấn cách chia đội dựa trên quy mô đoàn, mục tiêu chương trình, đặc điểm khách tham gia và mặt bằng thực tế để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp đang chuẩn bị chương trình Team Building và cần phương án chia đội phù hợp với quy mô đoàn, đặc điểm khách tham gia và mục tiêu gắn kết nội bộ?

New World Travel cung cấp giải pháp Team Building - Gala Dinner trọn gói, từ tư vấn cách chia đội, xây dựng kịch bản, thiết kế concept, chuẩn bị MC, âm thanh, đạo cụ, nhận diện đội, nhân sự điều phối đến vận hành chương trình thực tế. Với từng quy mô đoàn, mục tiêu tổ chức và ngân sách, New World Travel sẽ đề xuất phương án phù hợp để chương trình diễn ra sôi động, công bằng và dễ kiểm soát.

New World Travel - Tổ chức Team Building chuyên nghiệp từ khâu chuẩn bị đến vận hành.

TRAO ĐỔI NHU CẦU - TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN PHÙ HỢP

Quý khách vui lòng chia sẻ nhu cầu, thời gian dự kiến, số lượng khách và tiêu chuẩn dịch vụ mong muốn. New World Travel sẽ tư vấn phương án phù hợp với mục tiêu, ngân sách và yêu cầu thực tế.

Zalo OA: Trao đổi với New World Travel
Điện thoại: (024) 38.44.66.99 - Hotline: 0982.023.023
Email: info@neworldtravel.com.vn