Điểm khác nhau khi tổ chức Team Building ở biển, resort và sân cỏ

Cùng là Team Building nhưng mỗi không gian tổ chức sẽ có cách chuẩn bị khác nhau. Bãi biển, resort hay sân cỏ đều có ưu điểm riêng và cần kịch bản, đạo cụ, âm thanh, điều phối, phương án an toàn phù hợp với thực tế từng đoàn.

Team Building có thể được tổ chức ở nhiều loại không gian. Trong đó, bãi biển, resort và sân cỏ là ba lựa chọn phổ biến nhất cho các chương trình doanh nghiệp.

Bài viết này thuộc chuỗi Trọn bộ 60 kinh nghiệm tổ chức Team Building & Gala Dinner cho doanh nghiệp do New World Travel xây dựng, giúp doanh nghiệp có thêm góc nhìn thực tế khi lựa chọn không gian tổ chức Team Building ở biển, resort hoặc sân cỏ, từ đó chuẩn bị kịch bản, đạo cụ, âm thanh, điều phối, phương án an toàn và phương án thời tiết phù hợp với từng đoàn.

1. Team Building bãi biển phù hợp với chương trình giàu năng lượng

Bãi biển tạo không khí sôi động, hình ảnh đẹp và phù hợp với các trò chơi vận động tập thể. Đây là lựa chọn phổ biến trong các tour hè doanh nghiệp.

Khi lựa chọn bãi biển làm không gian tổ chức, doanh nghiệp nên tham khảo cách chọn địa điểm phù hợp cho Team Building bãi biển, đặc biệt ở các yếu tố như độ rộng mặt bằng, độ bằng phẳng của cát, hướng gió, khu vực đặt âm thanh, vị trí tập kết đạo cụ, khoảng cách từ khách sạn và khả năng kiểm soát khách xung quanh.

Tuy nhiên, bãi biển phụ thuộc nhiều vào thời tiết, thủy triều, nắng, gió và mật độ khách du lịch. Cần kiểm tra mặt bằng và phương án an toàn trước chương trình.

Với Team Building bãi biển, doanh nghiệp nên khảo sát mặt bằng trước khi tổ chức sự kiện, chuẩn bị phương án thời tiết dự phòng và có sẵn kịch bản xử lý khi Team Building gặp mưa bất ngờ, vì các yếu tố như thủy triều, nắng, gió, mật độ khách du lịch và độ an toàn của mặt bằng đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chương trình.

2. Team Building trong resort phù hợp với đoàn cần sự riêng tư

Resort thường có không gian sạch, đẹp, an toàn và gần khu lưu trú. Đây là lựa chọn phù hợp với đoàn khách cao cấp, đoàn có nhiều nữ hoặc nhiều lãnh đạo.

Với các đoàn có nhiều nữ, nhiều lãnh đạo hoặc nhóm khách cần sự riêng tư, doanh nghiệp nên lưu ý cách thiết kế Team Building cho đoàn nhiều nữ, đồng thời cân nhắc cách chọn khách sạn phù hợp cho đoàn vừa nghỉ dưỡng vừa tổ chức Gala Dinner để không gian lưu trú, sân chơi, nhà hàng và hội trường được kết nối thuận tiện.

Tuy nhiên, cần kiểm tra quy định âm thanh, thời gian tổ chức, chi phí mặt bằng và phương án dự phòng khi mưa.

Khi tổ chức trong resort, ban tổ chức nên chuẩn bị checklist hậu cần trước ngày tổ chức Team Building & Gala Dinner, trong đó làm rõ quy định âm thanh, khung giờ được phép tổ chức, chi phí mặt bằng, khu vực dự phòng khi mưa, nguồn điện, lối di chuyển và nhân sự phụ trách kỹ thuật.

3. Team Building sân cỏ dễ kiểm soát chương trình

Sân cỏ có mặt bằng ổn định, dễ chia đội và ít bị ảnh hưởng bởi cát hoặc thủy triều. Hình thức này phù hợp với chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ hoặc đoàn không đi biển.

Với không gian sân cỏ, doanh nghiệp có thể chuẩn bị cách chia đội Team Building rõ ràng hơn, từ vị trí tập kết, màu đội, đội trưởng, đạo cụ đến thứ tự tham gia trò chơi. Nếu chương trình gắn với đào tạo hoặc sự kiện nội bộ, doanh nghiệp cũng nên cân nhắc Team Building nên vui là chính hay cần truyền thông điệp để kịch bản phù hợp hơn với mục tiêu tổ chức.

Cần kiểm tra độ trơn, hệ thống thoát nước, khu vực nghỉ và điều kiện sử dụng âm thanh.

Trước giờ Team Building trên sân cỏ, ban tổ chức cần rà soát mặt bằng, độ trơn, hệ thống thoát nước, khu vực nghỉ, vị trí đặt âm thanh, nguồn điện, nước uống, y tế cơ bản và phương án an toàn cho khách tham gia. Việc khảo sát mặt bằng trước khi tổ chức sự kiện sẽ giúp hạn chế rủi ro trượt ngã, ngập nước hoặc thiếu không gian điều phối.

4. Kịch bản cần thay đổi theo từng không gian

Mỗi không gian có đặc điểm riêng nên kịch bản không nên dùng giống nhau hoàn toàn. Trò chơi, đạo cụ, mức vận động và cách điều phối cần được điều chỉnh theo mặt bằng và đặc điểm khách tham gia.

Để kịch bản không bị sao chép máy móc giữa biển, resort và sân cỏ, doanh nghiệp nên lựa chọn concept Team Building phù hợp với doanh nghiệp, có MC Team Building có kinh nghiệm và điều chỉnh trò chơi theo đặc điểm đoàn. Với đoàn nhiều nữ, đoàn nhiều lãnh đạo hoặc đoàn lớn, mức vận động, luật chơi, đạo cụ, đội hình và cách điều phối cần được thiết kế riêng để chương trình vừa vui, vừa an toàn và dễ tham gia.

5. Không gian đẹp chưa chắc đã phù hợp

Một địa điểm đẹp để chụp ảnh chưa chắc phù hợp để tổ chức Team Building. Điều quan trọng là địa điểm có đủ điều kiện vận hành chương trình đoàn đông hay không.

Khi đánh giá một địa điểm, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào hình ảnh đẹp mà cần khảo sát mặt bằng trước khi tổ chức sự kiện, đồng thời xem địa điểm đó có phù hợp với điều phối đoàn đông trong sự kiện và kiểm soát thời gian khi tổ chức chương trình đoàn lớn hay không, nhất là với các đoàn có nhiều xe, nhiều nhóm khách hoặc lịch trình kết hợp Gala Dinner sau Team Building.

Bài viết liên quan nên đọc thêm

Để lựa chọn không gian tổ chức Team Building phù hợp hơn với từng đoàn và từng điểm đến, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các nội dung liên quan dưới đây:

Kết luận

Việc chọn địa điểm Team Building cần dựa trên mục tiêu chương trình, số lượng khách, ngân sách, thời tiết và đặc điểm đoàn.

Để đơn vị tổ chức tư vấn đúng địa điểm, doanh nghiệp nên chuẩn bị rõ thông tin cần cung cấp trước khi yêu cầu báo giá tour kết hợp sự kiện, gồm mục tiêu chương trình, số lượng khách, độ tuổi, giới tính, thời gian tổ chức, ngân sách, địa điểm mong muốn, nhu cầu Team Building, Gala Dinner và các yêu cầu đặc biệt. Những thông tin này cũng nên được thể hiện rõ trong báo giá tour Team Building & Gala Dinner chuyên nghiệp để doanh nghiệp dễ so sánh phạm vi dịch vụ và hạng mục triển khai.

Doanh nghiệp đang phân vân nên tổ chức Team Building ở bãi biển, resort hay sân cỏ để phù hợp với số lượng khách, ngân sách, thời tiết và mục tiêu chương trình?

New World Travel cung cấp giải pháp Team Building - Gala Dinner trọn gói, từ tư vấn địa điểm, khảo sát mặt bằng, lựa chọn không gian tổ chức, xây dựng concept, thiết kế kịch bản Team Building, chuẩn bị MC, âm thanh, đạo cụ, nhân sự điều phối, phương án thời tiết dự phòng đến kết hợp Gala Dinner trong cùng hành trình. Với từng quy mô đoàn, đặc điểm khách tham gia, mục tiêu tổ chức và điều kiện thực tế của địa điểm, New World Travel sẽ đề xuất phương án phù hợp để chương trình diễn ra vui vẻ, an toàn, mạch lạc và đúng tinh thần doanh nghiệp.

New World Travel tư vấn địa điểm và thiết kế Team Building phù hợp với điều kiện thực tế của từng doanh nghiệp.

TRAO ĐỔI NHU CẦU - TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN PHÙ HỢP

Quý khách vui lòng chia sẻ nhu cầu, thời gian dự kiến, số lượng khách và tiêu chuẩn dịch vụ mong muốn. New World Travel sẽ tư vấn phương án phù hợp với mục tiêu, ngân sách và yêu cầu thực tế.

Zalo OA: Trao đổi với New World Travel
Điện thoại: (024) 38.44.66.99 - Hotline: 0982.023.023
Email: info@neworldtravel.com.vn